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根據(jù)《單位檔案室建設要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對樓層要求根據(jù)實際所需存放重量來決定，當不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時需及時進行檔案室承重檢測。

同時相對比較大的專業(yè)檔案室必須嚴格執(zhí)行國家標準，密集架自重70KG/組，最大承重480KG，合計總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時最大不會超的重量，其他特殊物件需另算。

對于已經(jīng)成立檔案室安裝密集架的建筑要新增密集架，為確定樓板承重是否滿足需求，也應委托相關(guān)房屋安全鑒定機構(gòu)進行檔案室承重檢測對檔案室荷載進行核實，當檔案室樓面要求能要達到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并安全的運行使用，當建筑的樓面承重檢測要求達不到國家規(guī)定檔案室承重荷載標準時，不能隨意隨意將建筑物改造成檔案室或新增安裝密集架。

檔案室承重檢測過程中檢測鑒定技術(shù)要求：

1、在進行承重檢測結(jié)構(gòu)布置分析中，應重點對結(jié)構(gòu)體系、平面布置、傳力路徑、連接方式、支撐布置、構(gòu)造措施等進行檢查和評價。

2、在結(jié)構(gòu)構(gòu)件裂縫分析中，應根據(jù)裂縫位置、形態(tài)和其它檢測結(jié)果判斷該裂縫是否屬于受力裂縫，對受力裂縫應通過承載力驗算證明，對非受力裂縫應進一步區(qū)分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等并分析產(chǎn)生原因。

3、檔案室結(jié)構(gòu)復核時，應明確驗算所采用的規(guī)范、計算軟件及版本、抗震設防烈度、抗震等級、場地類別、基本風壓、地面粗糙度、材料強度等參數(shù)。

4、結(jié)構(gòu)復核時所依據(jù)的設計規(guī)范應根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對涉及改造、使用功能改變的應按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

檔案室使用要求應遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則。

以上內(nèi)容來源于廣東省機電建筑設計研究院官網(wǎng)。